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ソロエルアリーナ活用メリット

在宅勤務中の備品購入は個別精算？まとめて発注？
ソロエルアリーナ活用メリット

在宅勤務やテレワークに必要な備品購入の経費精算、社内ルールはどうなっていますか？
社員が様々なサイトで個人購入し、後日精算を行う必要性が出た場合、
そのひとつひとつが経費に該当するかどうかの判断や
請求書のとりまとめや振込といった経理処理は、発注担当者、経理担当者にとって大きな作業負担です。
そんな「困った」を解決してくれる、ソロエルアリーナの活用メリットをご紹介します。

社員が個人購入し、後日精算する場合

社員は、総務部（あるいは部門長）に、①稟議申請し、②承認を得たうえで、
オンラインショップで個人アカウントで③注文し、④商品を自宅で受け取ります。併せて
⑤オンラインショップからの請求書を発行してもらい、それを⑥経理部に経費申請として提出する必要があります。
そのため、社員、総務部、経理部の立場それぞれの、「困った」が発生してしまいます。

いろいろな「困った」が発生中…

・本当は立て替えしたくない！
・都度都度の領収書提出は面倒！
・個人アカウントで会社の備品を購入するのはいや。。
By 営業担当

これ本当に経費になるの？（自己判断がまちまち）
By 総務担当

・ひとりひとりの領収書のとりまとめや振込に膨大な手間が掛かる！
・このご時世に経費精算処理のために出社しなくちゃならないなんて！
By 経理担当

ソロエルアリーナで、まとめて発注する場合

各社員は、まずは、ソロエルアリーナで、①購入商品の仮注文（経費申請）を行います。
総務部は、同じくソロエルアリーナの管理画面で②一括注文します。
注文商品は社員が③自宅で受け取ることができ、④請求書は一括で経理部宛に発送されます。
そうなると、社員、総務部、経理部の立場それぞれの、「困った」が解決できます。