
24時間以内に未開封溶解処理される安心・安全の機密文書回収&溶解サービス
Problem
Solution
万全のセキュリティ体制で回収した機密文書は、24時間以内に開封することなく箱ごと溶解処理。
しかも、溶解処理した書類は100%リサイクル。「SDGs」にも貢献できるサービスです。

機密書類の回収車輌及び製紙メーカーへの運搬車輌はGPS搭載。リアルタイムで車輌管理を実施。
定期的に受信する位置情報を、管理者が把握。車輌の通行経路も履歴として記憶できるため、運行ルートの見える化を実現。「セキュリティ輸送」の手法として現在位置や移動ルートを地図上で管理します。

回収車輌には前後左右4台のセキュリティカメラを搭載し、車輌周りを全て監視。セキュリティカメラでは稼動中の映像を記録。
セキュリティを高めるため、エンジンストップ時もセキュリティカメラが作動。運転者の作業や外部との接触などを映像を記録します。また、運行分析による安全・エコドライブも徹底。 速度データ等も記録し、安全運転や環境に配慮した運転を行っているかもチェックします。

一箱づつにユニークの二次元バーコードを付与し(※)、機密文書の回収・運搬・処理の各工程をトレース。機密文書が確実に溶解処理されるまでのトレースを二次元バーコード・車輌位置情報・ドライブレコーダーの3つのシステムで管理。
回収作業は厳しいセキュリティ教育を受けた専門スタッフが対応。 また、トレースデータをもとに処理終了後、電子データによる証明書・実績表の発行をいたします。
※スポット回収の場合はまとめての付与となります。

コンベア

溶解炉


溶解証明書

リサイクル実績表
機密文書処理プランの強み



Line-up
専用ボックスに機密書類を投入するだけで回収・溶解&リサイクル。面倒なシュレッダー作業から解放され、環境にも優しいサービス。

定期回収サービス・シュレッダー 比較
| 項目 | 定期回収(回収ボックス) |
シュレッダー |
|---|---|---|
| 費用 | 月額利用料(ボックス/定期回収費用) 消耗品(ダンボール費) |
リース料 保守料金 電気代 消耗品(袋代) 廃棄費用 ※事業系一般廃棄物となるため(ビル管理会社が廃棄業者と契約している場合は、共益費などに含まれているケースも有り) |
| 1回の最大処理量 | 最大300枚※機種により異なる | 10~30枚程度※機種により異なる |
| 分別 | ファイル・クリップをつけたままでOK | ファイルやクリップを外して廃棄 |
| 処理方法・時間 | そのままBOXに入れるだけで効率的 | 指定枚数ずつ裁断するため時間がかかる シュレッダーの待ち時間が発生する |
| 騒音 | なし | 裁断する際の騒音あり |
|
発生する作業 |
伝票に署名のみ | ゴミ袋の交換 指定場所への廃棄 散らばったゴミの掃除など 機械故障(紙詰まり等)時の保守対応 |
| 回収方法 | セキュリティ教育訓練を受講した専任スタッフが定期回収 | 事業系一般廃棄物として業者に回収・処理を委託 ※ビル管理会社が契約している業者が回収する場合も有り |
| セキュリティ | 常時施錠(鍵は回収スタッフが管理) 完全密封型専用車輌(GPS・ドライブレコーダー搭載)で運搬 回収時に1箱ごとに二次元バーコードを発行し貼付 ※スポット回収時は回収毎にまとめての発行となります。 回収・運搬・処理段階でバーコードを読み込み追跡 廃棄から回収・溶解処理完了まで分別工程なし |
委託業者によって異なる |
| 廃棄方法 | 原則24時間以内に未開封溶解処理 |
「雑紙/可燃物」として焼却処分されることが多い ※自治体・委託業者によって異なる |
| リサイクル | 100%リサイクルし段ボール原紙やトイレットペーパーとして再生 | リサイクルしにくい ※裁断されて繊維が細かくなり、かつ不純物が混ざりやすいため |
| 証明書発行 | 溶解証明書・リサイクル実績表を発行 | 委託業者によって異なる |
回収費用例
月1回の回収 月額5,000円~ ※東京都千代田区・エレベータありの場合
※紙の排出量などをもとにお見積りいたします。こちらよりお問合せください。
社内に保管されている不要となった機密書類・重要文書を回収し溶解&リサイクルいたします。

回収費用例
1箱1,000円前後 ※東京都千代田区・エレベータありの場合
※廃棄量などをもとにお見積りいたします。こちらよりお問合せください。
User-Voice
書類回収用キャビネットのデザインが決め手で導入に至りました。
いくつかの機密業者で検討しましたが、そこまで大きくない設置機器のサイズ感が良かったことと、オフィスの景観を損なわない本体のデザインが気に入ったのでサービスの詳細をご説明いただきました。
セキュリティ面も問題なく導入に至り、快適に利用しています。
弊社は機密レベルの高い書類の排出頻度が高いことから、完全未開封の溶解処理ということで打ち合わせをお願いしました。運搬管理面や処理場のセキュリティレベルも十分納得できるもので、検討を進めることにしました。
料金もサービス内容に対してコスパが高く、非常にありがたいです。
シュレッダーのリース満期のためグループ会社の本部に相談したところ、溶解処理サービスの検討を勧められました。実際にお話を聞いてみると、シュレッダー処理の際に必要となる騒音や掃除、袋の交換などの手間が全く不要となるほか廃棄書類が確実にリサイクル資源として活用されることを知りSDGsの観点からも導入を決めました。
社員からの評判がとても良く、継続して使用していくつもりです。
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