自動車販売業 H社様
導入事例

購買先をソロエルアリーナに取りまとめ業務負担とコストを同時に削減!

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自動車販売業 H社様

  • 業種:自動車販売業
  • 従業員数:~499名
  • 本社地域:東海
課題
  • 毎月の請求書の処理業務にかかる負担が大きい
  • 消耗品購入にかかっているコストが膨大
提案内容
  • 発注先の統一による業務改善とコスト削減
  • 「承認フロー」を導入し本部での購買管理を実施
導入効果
  • 請求書の処理業務の負担を軽減
  • 余計な備品購入の削減と備品の統一化

導入前の課題・背景

購入先がバラバラで、請求書の処理の負担と消耗品の
購入コストが膨大に

全国に販売店を持つ自動車販売ディーラーのH社様では、消耗品は部署や拠点ごとで購入されていました。購入先業者も決まっておらず、購入の都度異なる業者から購入されており、購入備品も統一されておらず価格帯もバラバラ。余計な備品が購入されているケースも散見されました。
また、購入先業者が複数あることで、毎月の請求書処理業務の負担が大きくなっており、消耗品購入にかかる膨大なコストもどうにかしたいと考え、清和ビジネスにご相談いただきました。

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ご提案内容

購買取りまとめによるコスト削減と「承認機能」の導入

消耗品コストの削減に向けて、ソロエルアリーナでは購買を取りまとめることでボリュームディスカウントが適用されるため、関連企業を含むグループ全体で利用することで大きなコスト削減につながることをご説明。購入備品の標準化によるコスト削減と請求書処理業務の軽減も期待できるため、グループ全体での導入をご提案いたしました。
また、ソロエルアリーナの導入に合わせて「承認機能」の活用をご提案。部署や拠点単位で発注の際に「承認」を行うことで、本部で購買を管理することができ、無駄な発注を防ぐことができることを説明いたしました。

活用したソロエルアリーナの機能

ボリュームディスカウント

購入金額に応じて適用されるお値引き。全社またはグループ企業全体でまとめて利用した場合、購入金額全体に適用。

承認機能(ワークフロー)

「商品単価上限」「注文1回あたり上限金額」など、購買ルールに合わせて、申請・承認フローをオンライン上でできる機能。

導入効果

請求書の処理業務が軽減でき、大幅なコストダウンを実現!

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グループ全体で物品の購入先をソロエルアリーナに取りまとめたことで、請求書の処理業務負担が軽減。ボリュームディスカウントの適用に加え、グループ内での備品の統一化が進んだことで、大幅なコスト削減につながりました。
また、「承認機能」を導入し各部署での購買を本部で管理。余計な備品の購入をなくすことにつながり、さらなるコスト削減になっています。
「これからも引き続きソロエルアリーナを利用していきたいです」と、喜びの声を頂いております。

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