導入前の課題・背景
不動産仲介業のG社様は本社・拠点・グループ会社を合わせて約2,500名の従業員を抱えていらっしゃいます。
これまで事務用品など物品の購買先をグループでの統一化を行なっておらず、各拠点やグループ会社でバラバラに購入されていました。そのため、拠点やグループ会社まで購買の管理が行き届いていない状況でした。
また、各自が購入した商品の価格にも大幅な差ができており、コスト負担になっているのではないか?というお悩みがあり、清和ビジネスにご相談いただきました。
ご提案内容
まず、各グループでの購買状況を確認したうえで、ソロエルアリーナを導入し購買を統一することをご提案いたしました。
また、ソロエルアリーナのボリュームディスカウントでは、グループ全体の購入金額に応じて値引きが適用されることを説明し、ソロエルアリーナへの集約することのメリットをお伝えしました。
さらに、社内でよく利用する商品を「企業セット品」として統一化することで、各自が物品を選ぶ必要がなくなり、コスト削減にもつながるとご提案しました。
購入金額に応じて適用されるお値引き。全社またはグループ企業全体でまとめて利用した場合、購入金額全体に適用。
「新入社員セット」「新店開設セット」など、繰り返し注文する商品群を登録し簡単に注文できる機能。
「商品単価上限」「注文1回あたり上限金額」など、購買ルールに合わせて、申請・承認フローをオンライン上でできる機能。
導入効果
ソロエルアリーナの導入は本社とグループ会社6社でスタート。購買先を集約したことで、グループ会社まで管理が行き届くようになり、グループ全体でも購買管理が格段に効率化されました。
また、「企業セット品」によく利用する商品を登録し購入する商品を統一したことで現場での発注工数が削減。ボリュームディスカウントの適用に加えて、商品統一によるコスト削減も実現しました。「清和ビジネスさんにご提案いただいて本当に助かりました」と仰っていただきました。
その後も、「承認機能」についてご相談いただき、導入に向けてサポートしています。
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