ホテル・宿泊施設運営 E社様
導入事例

週1回FAXでの発注からソロエルアリーナへの移行で
現場も経理も業務負担が削減

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ホテル・宿泊施設運営 E社様

  • 業種:ホテル・宿泊施設運営
  • 従業員数:~499名
  • 本社地域:東海
課題
  • ご利用の通販が週1回の発注・納品のため、在庫管理や棚卸など現場が業務過多
  • 発注がすべてFAXでのやり取りで、履歴を残すことができない
提案内容
  • 発注のWebへの一本化と「企業推奨品」の設定
  • 勘定項目をあらかじめ登録しておける「任意コード」の活用
導入効果
  • 発注や在庫管理などの発注側の業務を軽減
  • 経費の仕分け業務負担を改善し経理側の業務も軽減

導入前の課題・背景

週1回FAXでの発注・納品で、現場の業務が過多に

E社様は国内で複数のホテルを運営されています。
ご利用されていた通販業者の運用が、週1回の発注・納品となっていました。そのため、長期休暇の発注予測は困難で、多めに発注した際に在庫のストックを保管しきれないことがありました。
また、棚卸などの備品管理に関わる業務の際に各現場で調整する必要があるなど、現場の業務過多が大きな課題となっていました。
さらに、発注がすべてFAXでのやり取りだったため、発注履歴を残せないことも課題でした。

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ご提案内容

現場の業務過多改善だけでなく経理の負担削減施策を提案

まずは、主要商品25品目について以前の通販業者とソロエルアリーナの価格比較を実施。その際に、最短当日発送で1,000円以上(※現在は2,000円以上)の購入で配送料無料などのアスクルの配送メリットもご説明しました。
また、発注者の商品検索の時間を削減するために「企業推奨品」の設定をご提案。一方で、あえて「承認機能を使わないこと」で、本部の業務を軽減できるようご提案しました。
さらに、請求書とりまとめ機能や、勘定科目をあらかじめ登録しておける「任意コード設定」をご提案。経費仕分け業務の工数を削減することがE社にとってメリットになると考えました。

活用したソロエルアリーナの機能

企業推奨品

「全社で統一利用している商品」など、社内で購入を推奨されている商品や商品カテゴリを登録できる機能。

企業セット品

「新入社員セット」「新店開設セット」など、繰り返し注文する商品群を登録し簡単に注文できる機能。

任意コード

発注時に任意のコードなどを付加できる機能。会計上の仕訳コードを設定し、会計システムへアップロードすることも可能。

導入効果

ソロエルアリーナに移行し発注と経理の双方での業務が軽減

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ソロエルアリーナの導入でWeb発注になり、在庫管理や棚卸など現場での業務負担が軽減。同時に「企業推奨品」を設定し、各現場での発注にかかる手間も解消しました。
また、「任意コード」などの利用は経理側の業務負担の軽減にもつながりました。
さらに、新規店舗のオープン時に必要な備品を「企業セット品」に設定することでアスクルからまとめて購入できるようになり、オープン時の発注業務も簡素化されました。
ソロエルアリーナの豊富な品揃えにご満足いただき、今後は専門商材以外の発注をソロエルアリーナに一本化することもご検討いただいています。

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