CASE06
FAX注文でWEB化できていない
「Web発注での一本化で業務負担を軽減」
こちらの業種、企業の方に多いお悩みです
ホテル
宴会
宿泊施設
導入前の課題
週１回の発注・納品が現場の業務負担に
以前にご利用されていた通販業者は、週１回の発注・納品で運用されていました。
そのため、長期休暇の発注予測が困難だったり、在庫のストックを保管しきれなかったり、棚卸の際も含め、諸々を現場で調整するのが業務過多となり悩まれていました。
また、発注はすべてFAXでのやり取りだったため、履歴が残せないことも課題でした。
そのため、長期休暇の発注予測が困難だったり、在庫のストックを保管しきれなかったり、棚卸の際も含め、諸々を現場で調整するのが業務過多となり悩まれていました。
また、発注はすべてFAXでのやり取りだったため、履歴が残せないことも課題でした。
清和ビジネスからの
提案内容
ソロエルアリーナで
ここが変わりました!
発注と経理の双方での業務軽減を実現
ソロエルアリーナの導入により、発注と経理の双方での業務軽減を実現しました。
その他には「企業セット品」を設定することで、新規店舗をオープンする際に必要となる備品を、アスクルからまとめて購入できるようになりました。
品揃えが豊富なので、専門商材以外の業者をソロエルアリーナに一本化することもご検討いただいています。
その他には「企業セット品」を設定することで、新規店舗をオープンする際に必要となる備品を、アスクルからまとめて購入できるようになりました。
品揃えが豊富なので、専門商材以外の業者をソロエルアリーナに一本化することもご検討いただいています。
提案サービス
(アリーナ機能)
セット品
「新入社員セット」「新店開設セット」など、繰り返し注文する商品群を登録し簡単に注文できる機能
企業推奨品
「全社で統一利用している商品」など社内で購入を推奨されている商品を登録できる機能
購入制限品
「一定単価以上の商品」など社内で購入が認められていない商品を登録し購入に制限をかける機能
承認ワークフロー
「商品単価上限」「注文1回あたり上限金額」など購買ルールに合わせて、申請・承認フローをオンライン上でできる機能
購入実績データダウンロード
ご注文実績や承認実績など各種利用実績データをウンロードでき、仕訳コード設定で会計処理データとしても活用できる機能
お客様指定サプライヤ
アスクル以外の取引先が販売する商品などのご注文、実績管理などをソロエルアリーナ上で行うことができる機能
ソロエルアリーナのコンサルタントが
貴社の購買コスト削減をサポートします!
まずはご相談ください。
貴社の購買コスト削減をサポートします!
まずはご相談ください。
その他の活用事例のご紹介
大規模な企業グループだからこそ一本化の効果は抜群（医療・福祉）
グループ全体で購買を集約化し、大幅な経費の削減を実現しました。発注をオンラインに切り替えたことで、本部は購買の管理や分析がしやすくなり、利用者は購買先の選定の手間が省け、業務効率のアップにつながっています。
購買の統一で経費を削減（料理品小売業）
ソロエルアリーナで購買先を一本化することで、経理業務の大幅な削減に成功しました。企業セット品の設定は、現場開設時の注文の効率アップにつながり、弊社がまとめてお伝えすることで、請求書や請求データの一本化が可能となっています。
推奨品の活用で出店時の手間を解消（美容業）
企業推奨品の設定により、各店舗からの発注における商品のバラつきが減り、承認フローの導入で経費削減につながりました。業務においても、商品のフォルダ管理により、発注で生じていた大きな負担が改善されました。
ソロエルアリーナについてもっと知る
ソロエルアリーナについて、機能の詳細やお値引き率についての資料をご用意しております。
お気軽にお問い合わせください。
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ソロエルアリーナのメリットをご説明
また、「企業推奨品」を設定することで、発注者の商品検索に要する時間を削減し、あえて承認機能を使わないことで、本部の業務を軽減できるようご提案しました。
請求書とりまとめ機能や、勘定科目をあらかじめ登録しておける任意コード設定で、経費仕分け業務の負担を解決できることも、F社のお役に立てると考えました。