導入事例

CASE02

多様な専門商材の仕入れ業務が煩雑

「購買の一本化で仕入れ作業を削減」
こちらの業種、企業の方に多いお悩みです

医療

メディカル 

外資

メーカー

導入前の課題

医療業界という特性上、多様なニーズに応える通販サービスを必要としていた

医療業界という特性上、オフィス業務に使用する日用品だけでなく、お弁当や医療材料などの特殊な物品も必要になるため、多様なニーズに応える通販サービスを必要とされていたところ、アスクルをご検討いただきました。
さらに、社員数が多く、社員各々に経費が付く社内規定によって、経費管理の効率化や見える化が課題となっていました。

清和ビジネスからの
提案内容

各仕入れ業者をサプライヤ接続し、仕入れ作業の削減

ソロエルアリーナでは、各仕入れ業者をサプライヤ接続できることをご説明しました。
アスクルでは取り扱いのない商材でも1サイトで購買できるため、仕入れ作業の削減が可能になります。
また、社員全員にIDを振り分け、「承認」や「企業推奨品」のルールを設定することで、上長による購買状況の把握や、社内での備品の統一化をご提案しました。

ソロエルアリーナで
ここが変わりました!

1サイトでの購買を実現し、購買の簡素化・見える化を実現しました

これまで様々な業者への発注が必要でしたが、購買を1サイトにまとめ、各社員にIDを持たせることで、購買の簡素化・見える化を実現しました。
さらに、ダウンロードデータ機能を活用し、アスクルでの費用と、サプライヤ業者での費用をCSVファイルでダウンロードして把握できます。
会計システムとの連動で、経理業務の大幅な効率化にもつながりました。
「清和ビジネスさんのソロエルアリーナに大変感謝しております」と、嬉しいお言葉を頂きました。

提案サービス
(アリーナ機能)

セット品

「新入社員セット」「新店開設セット」など、繰り返し注文する商品群を登録し簡単に注文できる機能
企業推奨品

「全社で統一利用している商品」など社内で購入を推奨されている商品を登録できる機能
購入制限品

「一定単価以上の商品」など社内で購入が認められていない商品を登録し購入に制限をかける機能
承認ワークフロー

「商品単価上限」「注文1回あたり上限金額」など購買ルールに合わせて、申請・承認フローをオンライン上でできる機能
購入実績データダウンロード

ご注文実績や承認実績など各種利用実績データをウンロードでき、仕訳コード設定で会計処理データとしても活用できる機能
お客様指定サプライヤ

アスクル以外の取引先が販売する商品などのご注文、実績管理などをソロエルアリーナ上で行うことができる機能
ソロエルアリーナのコンサルタントが
貴社の購買コスト削減をサポートします!
まずはご相談ください。

その他の活用事例のご紹介

大規模な企業グループだからこそ一本化の効果は抜群(医療・福祉)

グループ全体で購買を集約化し、大幅な経費の削減を実現しました。発注をオンラインに切り替えたことで、本部は購買の管理や分析がしやすくなり、利用者は購買先の選定の手間が省け、業務効率のアップにつながっています。

購買の統一で経費を削減(料理品小売業)

ソロエルアリーナで購買先を一本化することで、経理業務の大幅な削減に成功しました。企業セット品の設定は、現場開設時の注文の効率アップにつながり、弊社がまとめてお伝えすることで、請求書や請求データの一本化が可能となっています。

推奨品の活用で出店時の手間を解消(美容業)

企業推奨品の設定により、各店舗からの発注における商品のバラつきが減り、承認フローの導入で経費削減につながりました。業務においても、商品のフォルダ管理により、発注で生じていた大きな負担が改善されました。

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